Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)

10-12 Stunden/ Woche – vor Ort in Köln

Über uns

Willkommen bei der CSZ Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG – bei uns erwartetDich ein hilfsbereites, herzliches Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung undKollegialität jeden Tag gelebt werden.

Als moderne, digital aufgestellte Kanzlei unterstützen wir Dich aktiv bei der Einarbeitung –auch dann, wenn Dir der Umgang mit digitalen Tools noch neu ist. Ob Du bereits Erfahrungals Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mitbringst oder aus einemähnlichen Bereich kommst – bei uns zählen Dein Engagement, Dein Können und DeinePersönlichkeit.

Deine Aufgaben:

Unterstützung und Ergänzung unserer Verwaltung
Postbearbeitung: Sortieren und scannen der verbliebenen Eingangspost sowieKuvertieren, Eintragen und Frankieren der wenigen Ausgangspost
Fristenkontrolle: Überwachung eingehender Steuerbescheide und derenfristgerechte Bearbeitung
Telefonzentrale & Empfang: Annahme von Anrufen, Vereinbarung von Terminen,Weitergabe von Rückrufnotizen sowie freundlicher Empfang und Betreuung unsererMandant*innen vor Ort
Unterlagenverwaltung: Organisation und Verwaltung von Belegen fürBuchhaltungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse
Büroorganisation: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und weiterenVerbrauchsgütern
Digitalisierung & Dokumentation: Scannen von Unterlagen zur Weiterverarbeitungdurch das fachliche Team sowie Unterstützung bei der Aktenarchivierung
Korrespondenz: Verfassen von einfachen Anschreiben und Mahnungen nachVorlage
Kommunikationsverwaltung: Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs der Kanzlei
Mandantenverwaltung: Pflege von Stammdaten sowie – bei entsprechenderErfahrung – Anlage neuer Mandanten in DATEV
Bilanzerstellung: Binden von Bilanzen, Gewinnermittlungen und Auswertungen
Seminarorganisation: Buchung von Fortbildungen und Seminaren für das Team
Wohlfühlatmosphäre im Büro: Unterstützung bei der Pflege unserer Büroausstattung, z. B. Pflanzen oder Besprechungsräume und Aufenthaltsräumen

Das wünschen wir uns:

Du bringst Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mit und arbeitest gernestrukturiert und verantwortungsvoll. Ein kollegiales Miteinander ist Dir genauso wichtig wieuns und Du schätzt ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und gegenseitigeUnterstützung gelebt werden. Du arbeitest organisiert, mit einem guten Blick fürsWesentliche, und bringst Motivation und Eigeninitiative in Deinen Arbeitsalltag ein.

Du hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln – und bist offendafür, auch neue digitale Arbeitsweisen gemeinsam mit uns zu etablieren.

Das bieten wir dir:

flexible Zeiteinteilung in Abstimmung mit dem Team und unter Berücksichtigung Deiner Bedürfnisse
Mitarbeiter-Beteiligung am Kanzleiumsatz
Persönliche Boni
Jobticket
Jobrad
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Erholungsbeihilfe
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistung
Digital aufgestellte Kanzlei
Zuschüsse zur Kinderbetreuung
Monatliche Gutscheine und/ oder Zuschüsse
Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
Flache Hierarchie und eine offene Unternehmenskultur
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Mitarbeiter-Coaching
Eigenständiges und selbstbestimmtes Arbeiten
Höhenverstellbare Tische für jedes Teammitglied
Monatlich gemeinsames Mittagessen
Kanzlei in zentraler Lage mit einer guten Verkehrsanbindung und guter Infrastrukturfür die Gestaltung erholsamer Pausen
Gemeinsame Teamevents, z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier
Unterstützung sozialer Projekte
Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke im Büro